Jobbinstruktion av personalinspektören. Personalinspektörens funktioner

Arbetsbeskrivning är ett internt normativt dokument av organisatorisk och juridisk karaktär, som reglerar räckvidden av rättigheter och ansvar, den anställdes funktion.

Överträdelse av bestämmelserna innebär att sanktioner tillämpas enligt rysk rätt, interna regelverk, fram till uppsägning av arbetstagaren.

Utnämning av jobbbeskrivningen - inrationell fördelning av arbetsuppgifter för anställda, bestämning av omfattningen av den officiella kompetensen, förebyggande av brott mot funktionella och strukturella relationer, stärkt personligt ansvar för en specialist för resultaten av hans yrkesverksamhet.

Arbetsbeskrivningen är utvecklad av den ansvariga personen och övervakas av företagets chef.

Personalassistent

Personalinspektören är en specialist somAnsvarig för personaldokumentet i organisationen. Personalassistenten för personalresursen är avsedd för praktiskt taget alla medelstora och stora företag, oavsett ägarform.

Ett litet antal organisationer beräknade funktionerInspektör för personal administrativ personal vid försoning, vilket ofta leder till en obalans politiska personal står lagkrav och medför en risk för påföljder för företaget.

Personalinspektörens yrke är tillräckligtefterfrågan på arbetsmarknaden. Den genomsnittliga inkomsten för en specialist är trettio tusen rubel. Specialitet inom detta område kan erhållas i tillägg till grundläggande högre yrkesutbildning. Det räcker att avsluta specialiserade kurser.

Jobbinspektörens instruktioner för personal

Detta är ett internt dokument av organisationen, utvecklat med hänsyn till organisationens egenskaper.

Det är inte praktiskt att använda malldokument, eftersom de inte motsvarar ett specifikt företags intressen och inte tar hänsyn till funktionella och strukturella funktioner i sitt arbete.

Vid utarbetandet av arbetsbeskrivningen bör en algoritm användas för att bestämma kraven för personalinspektören:

• Allmänna krav på positionen.
• Kvalifikationskrav.
• Officiella uppgifter.
• Specialisträttigheter.
• Ansvar för aktiviteter.
• Ytterligare bestämmelser.

Kvalifikationskrav

Posten "inspektör för personal" tillhör kategorin specialister måste han ha en gymnasieutbildning, erfarenhet från ett års arbete i specialet. Specialisten bör veta:

• Arbetslagstiftning, förordningar och interna dokument som reglerar personalrekordhantering.
• Federal lag nr 152-FZ "om personuppgifter".
• Metoder för redovisning och rörlighet för personal.
• Struktur och personal i organisationen.
• Regler för genomförande, registrering av arbetsböcker och personliga angelägenheter för anställda.
• Förfarandet för att bestämma namn på yrken och anställdas ställning, beräkna total och fortlöpande arbetserfarenhet, ersättning.
• Förfarandet för upprättande av förmåner, registrering av pensioner.
• Tekniska redovisningssystem och metoder för att arbeta med databaser.
• Att behärska grunderna för kontorsarbete.

Personalinspektörens funktioner

Exekutören av posten ansvarar för redovisningen av organisationens personal och genomförandet av personaldokumenthantering. Specialitet "Personalinspektör" ger dig möjlighet att skapa ett system med personaldokument i företaget, vilket säkerställer kvaliteten på hela organisationens arbete.

Av kompetens hos en specialist beror direktPolitiken för att arbeta med företagets personal. Personalinspektörens uppgifter är att säkerställa underhållet av personalpolitiken på nivå med kraven för organisationens verksamhet av tillsynsmyndigheterna och för kvalitativ redovisning av personaldata.

Personalräkning

Förfarandet för mottagande, överföring eller uppsägning av en anställd baserat på kraven i lagstiftningen, instruktioner och order från institutionens direktör.

HR-ledning

Organisation av bokföring, underhåll och lagring av dokumentation om bemanning. Upprättande av en databas och säkerställande av kontroll över genomförandet av "Lag om arbetet med personuppgifter för anställda".

Officiella uppgifter

Det normativa dokumentet definierar omfattningen av specialistens ansvar. HR-inspektörens arbetsbeskrivning innehåller följande uppgifter:

• Tidpunkt för rekordhantering.
• Tidpunkt för att göra förändringar i personliga angelägenheter för anställda.
• Registrering av helgdagar och sjuka löv.
• Redovisning av tid arbetat med användning av tekniska metoder för redovisning och systematisering.
• Tidig utfärdande av certifikat och kopior av arbetsböcker, kontroll av återlämnande av personliga handlingar och information för beräkning av ersättning och förmåner.
• Professionell utveckling.

Personalinspektörens uppgifter innefattar överensstämmelse med interna föreskrifter, andra interna föreskrifter och instruktioner.

rättigheter

Personalens instruktörs rättigheter i organisationen omfattar:

• Känna till administrativa beslut om arbetsriktning.
• Deltagande i diskussionen om arbete och antagande av resolutioner om personaltjänstens arbete.
• Utarbeta förslag om att förbättra arbetsformer och eliminera de upptäckta bristerna i organisationen av personaltjänstens arbete.
• Begära och ta emot personliga dokument för att kunna utföra officiella uppgifter och ansvarsområden.
• Visualisera dokument inom kompetensen.

Inspektörens rättigheter skyddar personalsystemets system vid företaget och säkerställer laglighet och tillförlitlighet när det gäller redovisning av anställda i företaget.

De hjälper specialisten i tidig registrering av förändringar i personalkontosystemet.

ansvar

Ansvaret är begränsat till specialistens officiella funktioner. Jobbinspektörens instruktioner för personal föreskriver personligt ansvar för

• Felaktigt utförande eller brott mot officiella uppgifter.
• Brott inom ramen för specialistaktiviteter.
• Att orsaka materiella skador på organisationen, inom ramen för Ryska federationens lagstiftning.
• Bristande överensstämmelse med interna föreskrifter, arbetsdisciplinstandarder - inom organisationens interna regelverkskrav.
• Överträdelse av affärsetikens normer.

HR inspektörens verksamhet avtryckar hela organisationens arbete.

Med innehållet i arbetsbeskrivningen måste specialisten vara personligen bekant, vilken dokumenteras i dokumentet genom en personlig underskrift av arbetstagaren vid ansökan om jobb.

Ytterligare bestämmelser

Eftersom varje organisation har verksamhetderas egenskaper och specialisering, bör de anges i de extra bestämmelserna när man utarbetar arbetsbeskrivningen. Det är tillrådligt att peka på:

• Arbetsvillkor Instruktör för personal.
• Planera tillhandahållandet av bokföringsinformation till handledare.
• Reglerna för förhållandet i företagets funktionella struktur.
• Etiska normer för att arbeta med personuppgifter för anställda.
• Systemet för bedömning av arbetseffektivitet.

För utveckling av arbetsbeskrivningar, vilkenär ett viktigt organisatoriskt och juridiskt dokument i en organisation, en bör vägledas av klassificeringsreferensboken med positioner som innehåller en lista över krav för specialister av olika profiler.

Arbetsbeskrivning för personalinspektören har till uppgift att reglera processen för en ledande personalspecialists verksamhet, vilket direkt påverkar nivån och kvaliteten på personalpolitiken i organisationen.

Personalen bestämmer allt - principen om en organisations konkurrenskraft under de moderna förhållandena. Eftersom kvaliteten på personalen beror på organisationens effektivitet.

</ p>