Avdrag för obearbetade semesterdagar när du lämnar i 1C ZKUP: inlägg, order

Arbetstagaren använde orten på förhand och lämnar. Pengar betalas, men tiden är inte utarbetad. Hur återbetalas pengar? Hur räknas kvarhållandet av oanvända semesterdagar för uppsägning?

problem

En anställd som har arbetat i sex månader eller mer,har rätt att betala helgdagar. Arbetsgivaren måste ge honom alla 28 dagars vila. Under ett preliminärt avtal kan semester användas förehands. Lagstiftningen innehåller inte beräkningen av dagar i förhållande till arbetade timmar eller andra perioder. För andra och efterföljande år kan lämnandet lämnas till arbetstagaren när som helst enligt plan.

Ett exempel. Arbetstagaren registrerades i företaget 21 december 2012 och arbetade till och med 20 december 2013. Rätten att lämna i 28 dagar kommer att uppstå från 21 juni. Efter överenskommelse mellan parterna kan han använda den före denna tid. Om arbetstagaren lämnar arbete före rapportårets slut (20 december) dras avdrag för oavlönade semesterdagar från hans lön vid uppsägning.

regler

Avdrag för oavlönade ledardagar vid uppsägning beräknas i samtliga fall med undantag för följande:

• arbetstagarens vägran att överföra till en annan ställning som är nödvändig för honom av medicinska skäl eller frånvaron av den nödvändiga ledigheten för arbetsgivaren,
• likvidation av ett företag, upphörande av en IP-verksamhet
• minskning av organisationens personal, IP;
• förändring av företagets ägare
• ring en officer för militärtjänst
• restaurering av en person som tidigare utfört arbete, genom beslut av domstol eller statskontroll av arbetskraft
• erkännande av en person som oförmögen
• en arbetstagares död
• Förekomsten av extraordinära omständigheter: militära handlingar, en katastrof, en naturkatastrof, en storolycka, en epidemi.

Om en anställd som har beviljats ​​ledighet lämnar arbete av andra skäl, är avdrag för oanvända semesterdagar vid uppsägning obligatoriskt beräknad.

beräkning

Retentionen utförs för dagen för ledigheten, intearbetade i 12 månader, på grund av vilken arbetstagaren redan har fått pengar. För att beräkna semesterperioden måste du dela antal vilodagar med 12. För att få reda på mängden avdrag måste du utföra följande sekvens av åtgärder:

1. Vi beräknar antalet kvarstående månader fram till slutet av året för vilket pengarna mottogs. Lagstiftningsvis har räkningsproceduren inte fastställts. Därför är det bättre att styras av reglerna för beräkning av semesterutbetalningar och att runda antalet månader till heltal. Samma princip kan användas vid beräkning av ytterligare ledighet, ersättning.

2. Multiplicera dagarna med det antal månader som behöver utarbetas. Det här är hur länge resten används på en dag. Om resultatet är ett bråknummer, ska det avrundas till förmån för arbetstagaren.

3. Den resulterande siffran ska multipliceras med det genomsnittliga resultatet per dag, beräknat när du betalar för semester. Detta kommer att vara kvarhållande för oavlönade dagars ledighet vid uppsägning. Försäkringspremier och personlig inkomstskatt, som listats tidigare, kommer senare att kompenseras från budgeten.

exempel

Antag att en anställd använde en del av 28 dagarlämna i förväg. Omedelbart efter att han gick på jobbet skrev han ett avgångsbrev. Beräkningar visade att vila i 3,8 månader av verksamhetsåret lämnades i förskott. Den resulterande siffran ska avrundas till 4. För varje dag i den normala 28-dagars ledighet som lagts: 28/12 = 2,3 dagar av arbetet. Det visar sig att medarbetaren "måste" organisationen: 2,3 x 4 = 9,2 eller 9 dagars arbete. Den genomsnittliga inkomsten per dag uppgick till 250 rubel. Vi beräknar mängden avdrag: 9 x 250 = 2250 rubel.

förfarande

Avdraget sker från förfallotidenanställdas vinst på uppsägningsdagen. Summan kan således inte överstiga 20% av lönen. Du kan returnera skillnaden frivilligt, ha kommit överens med arbetstagaren eller i domstol.

Den årliga orten består av huvuddelenytterligare. Regler för beräkning av vilodeperioden är beräknade i alla fall, med undantag för ytterligare betalningar för skadliga eller farliga arbetsförhållanden. Avdrag från dessa kategorier av ersättningar implementeras inte heller.

Juridiska aspekter

När arbetstagaren avskedas, tillhandahålls beloppenför obearbetade dagar, bör hållas kvar från sin lön. Om detta inte är möjligt på grund av bristen på det intjänade organet, kan arbetsgivaren ansöka om domstolen för återhämtning. Men om det inte bevisas att arbetstagarens handlingar ledde till en överträdelse av avvecklingsförfarandet, är det sannolikt att kostnaden kommer att vägras.

Avdrag för oavlönade ledardagar på ledighet: inlägg

Budgeten för inkomst och utgifter för organisationen kanföreskriva att en reserv för sådana betalningar skapas. Sedan görs följande inlägg i balans: ДТ96 КТ70. I alla andra fall är avbokningen av semestern följande: ДТ20 КТ70.

Personlig inkomstskatt och bidrag

Hur hålls avgifterna kvar påbetalning av semester? Det beror helt på om beloppet för den sista lönen är tillräckligt för att samla in. Om de förfallna medel är tillräckliga för att betala av skulden utförs följande åtgärder.

1. Lönen återspeglas i bokföringsinstitutet. Samtidigt beräknas inte avdrag för oavlönade semesterdagar vid uppsägning. NDFL, bidrag beräknas enligt standardschemat. De alltför reserverade beloppen reverseras om årsredovisningen ännu inte är undertecknad. Annars måste du korrigera uppgifterna i balansräkningen.

2. När du betalar semester till budgeten överförs personskatt. Övertagna belopp måste returneras till arbetstagaren. För att beräkna beloppet är det nödvändigt att förmedla Federal Clear Tax Service ett klargörande intyg om 2-NDFL och att reflektera i alla beräkningar. Den sista arbetsdagen anses vara dagen för mottagandet av lön vid uppsägning. Därför bör den sista lönen i rapporten för innevarande år återspeglas i uppsägnings månaden. För att lämna in förtydliganden RSV-1 FIU för den period då arbetstagaren var på semester är organisationen inte skyldig. Bidrag beräknades utan fel, det är inte nödvändigt att uppdatera uppgifterna.

nyanser

Baserat på resultaten av beräkningarna kan en negativ mängd bidrag bildas. Det innebär att den beräknade betalningen är mindre onödig. Flera möjliga utfall är möjliga:

• intäkterna är korta och bokföringsavdelningen upprätthåller helt enkelt kvarhållandet av de oavlönade dagarna för avgång vid pensionering (pensionären eller någon annan anställd är inte viktig)
• Resultatet räcker inte, arbetstagaren går med på att frivilligt returnera "överskott" av de belopp som mottagits till kassan.
• lönen räcker inte, arbetstagaren vill inte kompromissa, organisationen stämmer och samlar pengarna genom domstolen.

I de två första fallen korrigerandecertifikat beroende på det år då arbetstagaren var anställd: SZV-6-1 (2) - fram till 2012 och SZV-6-4 - från 01/01/2013. I justerade blanketter bör bidrag minskas med omvänd belopp. Det är också önskvärt att tillhandahålla en raffinerad beräkning.

exempel

Butikskassören lämnar 03.03.2014 på vilja. I december 2013 var hon på en årlig ledighet (28 dagar) för perioden 18.06.13 till 17.06.14. Anställd 1961 r. Mängden betalningar som omfattas av försäkringspremier översteg inte 624 tusen rubel. från början av året. Genomsnittligt resultat per dag - 421 rubel.

Mängden semester: 421 x 28 = 11 788 rubel.

För arbetade dagar i mars krediteras arbetstagaren med 1263 rubel.

Vid uppsägningstid arbetade kassören 8 månader och fjorton dagar (från 18/06/2013 till 03/03/2014 inklusive). Beräkna beloppet för innehav för oärskade semesterdagar vid uppsägning:

1) 12 - 8 = 4 månader - tiden inte arbetat

2) 421 x 4 x 28: 12 = 3 929 rubel. - anställd "skuld"

Organisationen bidrar till försäkring förhastighet av 0,2%. Vid uppsägningstidpunkten har konton för 2013 inte överlämnats. Arbetstagaren kom överens med frivillig retention. Eftersom lönenivået är mindre än "skulden" returnerade kassören självständigt skillnaden till kassörens kontor. Vi visar avdrag för obearbetade lediga dagar vid uppsägning. Inlägg i december 2013:

1. ДТ44 КТ70 - 11 788 gnidning. - Upplupen semester.

2. DT70 KT68 - 1532 rubel. - Behåll personlig inkomstskatt.

3. DT68 KT51 - 1532 rubel. - Skatten överförs till budgeten.

4. ДТ70 КТ50 - 10 256 gnid. - Semesterlön betalades från kassören.

5. ДТ44 КТ69:

• 2593 rubel. (11 788 x 0,22) - bidrag till försäkringsdelen av pensionen bedömdes.
• 342 rubel. (11 788 x 0,029) - bidrag till FSS.
• 601 gnidning. (11 788 x 0,051) - bidrag till FRIFF;
• 24 rubel. (11 788 x 0,002) - Försäkring mot arbetssjukdomar.

Mars 2014-th:

1. ДТ44 КТ70 - 1263 rubel. - Lönen är beräknad.

2. DT70 KT68 - 164 rubel. (1263 x 0,13) - innehav av personlig inkomstskatt.

3. ДТ44 КТ69:

• 278 gnidning. (1263 x 0,22) - bidrag till FIU.
• 37 rubel. (1263 x 0,029) - bidrag till FSS.
• 64 rubel. (1263 x 0,051) - bidrag till FIFOM.
• 3 rubel. (1263 x 0,002) - Försäkring mot arbetssjukdomar.

I mars 2014 (december 2013) justeras alla belopp:

1. ДТ44 КТ70 - 3929 rubel. - Retirement helgdagar.

2. DT70 KT68 - 511 rubel. - Personlig inkomstskatt har blivit omvänd.

3. ДТ44 КТ69:

• 864 rubel. - Bidragsbeloppet av en del av arbetspensionen har återförts.
• 114 rubel. - Bidrag till FSS har justerats.
• 200 rubel. - Bidrag till FRIFF är omvända.
• 8 rubel. - Bidrag för arbetssjukdomar har justerats.

Organisationen överförde den personliga inkomstskatten på semester i beloppet av1 532 rubel. Inkomstskatt, beräknad från lön, är 164 rubel. "Överskott" av personskatt - 511 rubel. Vi visar justeringen av retentionen för de oavlösta dagarna av ledighet vid uppsägning. ledningar:

1. ДТ68 КТ51- 164 rubel. - hela skattebeloppet överförs till budgeten

2. DT70 KT51-511 rubel. - Kassan returnerar "överskott" av den kvarhållna personskatten.

3. DT50 KT70 - 2830 rubel. (3929 - 1263 - 164) - fonderna gick till kassören.

Skulden för budgeten för personliga intäkter i beloppet 511 rubel. kan redovisas som betalning av framtida skattebetalningar.

Skapa en reserv

Tänk nu på ett exempel där en anställd vägrade att frivilligt returnera pengarna. Organisationen är tvungen att skapa en reserv för att betala för semestern. Låt oss ändra de ursprungliga uppgifterna för den tidigare uppgiften:

• 28 dagar av semester spenderades i förväg;
• Medelinkomst av en kassör per dag - 421 rubel;
• arbetsår: 01.06.13 - 31.05.14, inte utarbetat för 6 månaders helgdag;
• Arbetstagaren avgår den 3 mars 2014.

Mängden semesterlön: 421 x 28 = 11 788 rubel.

Företaget skapar en reserv för betalning, därför:

• Beloppet för fullt utarbetat avskrivs av reserven.
• Beloppen för den obearbetade dagen avskrivs som aktuella utgifter.

Upplupna löner för mars - 1263 rubel.

Vid uppsägningstid arbetade kassören 8 månader och 2 veckor (14 dagar) för rapporteringsperioden. Beräkningen tar hänsyn till hela 8 månaderna: 12 - 8 = 4 månader. - tiden inte fungerat

Vi överväger:

11 788: 12 x 4 = 3929 rubel. - För detta belopp är det nödvändigt att hålla kvar för oanvända semesterdagar vid uppsägning.

Direktörens order i sådana fall innebär att de outnyttjade beloppen ska skrivas av mot kostnaderna för den aktuella perioden.

Bidrag betalades med 0,2%. Vid uppsägningstidpunkten lämnades inte kontona för föregående år. Arbetstagaren håller inte med medbehållet. Lönets storlek för mars räcker inte för beräkningarna. Kassören vill frivilligt inte återvända det saknade beloppet.

1. ДТ96 КТ70 - 5894 rubel. - Upplupna ledighet från reserven (före vila).

2. DT44 KT70 - 5894 rubel. - Semesterlön uppkommit på bekostnad av löpande utgifter (på uppsägningsdagen).

3. DT70 KT68 - 1532 rubel. - innehav av personlig inkomstskatt

4. DT68 KT51 - 1532 rubel. - NDFL överfördes till budgeten.

Håll dig för obearbetade semesterdagar när du avskedar i 1C ZUP

När en anställd beviljas ledighet frånDet upplupna beloppet hämmas av personlig inkomstskatt. Om huvudansvaret ger upphov till överbelastade belopp, är det nödvändigt att returnera skatten på det sätt som föreskrivs i Ryska federationens skattelagstiftning. I BU utförs dessa operationer genom uppsägning. Tänk på hur du reflekterar avdraget för de oförarbetade dagarna när du avskedar (post 1C).

Först måste du se programinställningarna. Om beräkningsalgoritmen är inställd som "Minskar inte skatter", kommer de belopp som sparas registreras som vanligt. Om inställt på "Minskar bidrag", kommer beloppen att spelas in som omkastning.

exempel

Låt oss säga 22.05.2014 anställd avskedad på egen begäran. Från 03/06/2014 till 03/20/2014 beviljades han förskott i 14 dagar. Anställd antagen till organisationen 01/17/2014. Vid uppsägningstid arbetade 4 månader och 5 dagar. För att återspegla avdraget för de oförarbetade semesterdagarna vid uppsägningstiden, tillhandahåller 1C ZUP ett specialdokument "Beräkning när en anställd lämnar".

Antalet obearbetade dagar bestäms enligt följande:

• Fram till slutet av rapporteringsåret (05/23/14 - 1/16/15) 7 månader och 25 dagar kvar. De avrundas upp till 8 hela månader.
• Antal dagar av semester: 28: 12 x 8 = 19.
• Ta bort använda dagar: 19 - 14 = 5.

I programmet måste du ställa in alternativet "Hålli förväg, med angivande av "Avvecklingsförfarandet" - "kalenderdagar" i beloppet 5. Därefter måste du skapa ett avvecklingsblad. Avdrag i "Single UST Card" påverkar inte periodiseringen. För de arbetade dagarna debiteras arbetstagaren 18 190 rubel. vid uppsägning.

• Ordningen på huvudet ger återbetalning av överbetalda belopp. Därför, i programmet måste du vända "Lön" -dokumentet:

- DT44 KT70 - löneavgift

- DT70 KT68 - källskatt

- DT44 KT69 - källavgifter.

• Ange sedan en ny, med omräknade dagar av semestern.